Austropa Interconvention

Neuer starker Internationaler Partner: AX Travel Management

Austropa Interconvention — Wed, 21 Mar 2012 14:05:19 +0000

Mit dem globalen Netzwerk von American Express konnten wir unser Service Portfolio entscheidend erweitern und wir wurden so zu einer schlagkräftigen Einheit für Kongresse und Corporate Business.

Ein perfektes All in One-Service bei der professionellen Planung und Inszenierung von Veranstaltungen aller Größenordnungen bieten Austropa Interconvention und AX Travel Management Meetings & Events. Die beiden Tochtergesellschaften der Verkehrsbüro Group bilden ein starkes Team am heiß umkämpften Kongress-, Meeting- und Veranstaltungssektor im In- und Ausland.

Austropa Interconvention verfügt über langjährige Erfahrung bei der Organisation von Kongressen in Österreich und ist lizenzierter Anbieter von Green Meetings. AX Travel Management beweist mit seinem Geschäftsbereich Meetings & Events seine Stärken am internationalen Parkett bei Firmenveranstaltungen.

So wird künftig neben den klassischen Kongress- und Reisebüro-Agenden ein verstärktes Augenmerk auf die weltweite Servicierung von Meetings & Events für Firmen gelegt. Der Vorteil: Höchste Servicequalität wird durch eine globale IT Lösung für Planung und Abwicklung unterstützt. Gezieltes Reporting rund um Veranstaltungs- und Reiseaktivitäten ist dabei ein wichtiges Kriterium. Das System sichert dem Kunden strikte Ausgabenkontrolle und dokumentiert auf Wunsch erzielte Einsparungen.

Veranstaltung abgesagt – wer zahlt den Schaden?

Austropa Interconvention — Tue, 17 Jan 2012 12:47:03 +0000

Ein Alptraum für jeden Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Events, vor allem, wenn man sich nicht entsprechend versichert hat, da man dann auf den Kosten sitzen bleibt.

Veranstalter ist rechtlich gesehen derjenige, der zum Besuch der Veranstaltung eingeladen hat, entgeltlich oder unentgeltlich. Eine Agentur mit der Organisation und Durchführung zu beauftragen, befreit nicht automatisch von der Haftung. Und wenn es um unvorhersehbare Risken (Aschewolke, Streik, Staatstrauer, behördliche Untersagung, Brand am Veranstaltungsort, Nichtantritt von Key-Personen etc.) oder Personenschäden geht (wie etwa die Verletzung von Besuchern) können die aufgelaufenen Kosten oder Schadenersatzforderungen schnell existenzgefährdende Höhen erreichen.

Wir empfehlen unseren Veranstaltern sich abzusichern und unterstützen Sie gemeinsam mit unserem Partner bei der Auswahl des für Sie passenden Versicherungsschutzes.

Frohe Weihnachten

Austropa Interconvention — Wed, 21 Dec 2011 09:25:21 +0000

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das neue Jahr wünscht Ihnen Ihr Austropa Interconvention Team!

Schenken, helfen und genießen – Austropa Interconvention stellt sich in den Dienst der guten Sache und unterstützen mit der diesjährigen Weihnachtsaktion den gemeinnützigen Verein WineAid. Mit dem Kauf von eigens produzierten, österreichischen Weinen der WineAid-Serie wird Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen geholfen. Der Reinerlös der Aktion dient zur Finanzierung von Therapie-Maßnahmen, Kleidung, Sport- sowie Schulsachen. Nähere Informationen finden Sie unter: www.wineaid.at

Wir sind übersiedelt!

Austropa Interconvention — Mon, 19 Sep 2011 15:42:50 +0000

Im Laufe des Septembers 2011 sind wir vom bisherigen Firmensitz in der Dresdner Straße 81-85 an einen neuen Standort übersiedelt:

Austropa Interconvention
Verkehrsbüro Kongress Management GmbH
Lassallestraße 3
1020 Wien

Unsere Büroräumlichkeiten befinden sich nun im 6. Stock. Parkmöglichkeiten stehen in der Tiefgarage zur Verfügung, die Einfahrt erfolgt über die Walcherstraße. Sie erreichen uns weiterhin telefonisch unter +43/1/588 00 510. Unsere E-Mail Adressen bleiben bestehen.

Wir freuen uns darauf, Sie in der Lassallestraße begrüßen zu dürfen!

Innovative Kongresse

Austropa Interconvention — Thu, 14 Jul 2011 08:46:37 +0000

Traditionelle Tagungsstrukturen aufbrechen, Kongresse mit unkonventionellen Ideen anreichern, unvergessliche Veranstaltungen durch neue Impulse. Austropa Interconvention ist durch laufende Fortbildung am Puls der Zeit und legt Wert auf Wissenstransfer in einem innovativen Rahmen. Beim der Conventions4u im Juni 2011 in Villach haben Austropa Interconvention- Mitarbeiter neue Impulse und interessante Anregungen mit nach Hause genommen. Die Convention4u wird vom Austrian Convention Bureau, dem Dachverband der österreichischen Kongressindustrie, veranstaltet. Sie bietet nicht nur Kongressanbietern, sondern auch Veranstaltern die Möglichkeit, sich noch besser zu vernetzen, neue Entwicklungen am Kongresssektor zu erfahren und sich mit Kollegen und Experten auszutauschen. Spannende Vorträge über „Gekonnt und International zu verkaufen“, Kommunikation Versicherungen (Kongressausfall oder Haftungs für Veranstalter) und Steuern, sowie Green Meetings waren einige der informativen Beiträge während des Kongresses.� www.acb.at/convention4u

Green Meetings

Austropa Interconvention — Tue, 24 May 2011 09:34:07 +0000

Umwelt-Pionier Austropa Interconvention erster Anbieter von Green Meetings

Vorreiterrolle: Austropa Interconvention erster Kongress-Anbieter für lizenzierte Green Meetings
Auszeichnung durch Umweltminister Niki Berlakovich
Hohe Umweltstandards bei Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen und Veranstaltungen

v.l.: Ao.Univ.Prof. Dipl.-Ing. Dr.nat.techn Helmut Habersack; Maria Danklmaier, Leiterin Austropa Interconvention; Daniela Filzwieser, Austropa Interconvention; Niki Berlakovich, Umweltminister

Austropa Interconvention wurde am 19. Mai 2011 als erster österreichischer Kongress-anbieter von Umweltminister Niki Berlakovich mit dem neuen Umweltzeichen „Green Meetings“ ausgezeichnet. Damit übernimmt die Tochtergesellschaft der Verkehrsbüro Group die Vorreiterrolle bei Umweltschutz und Nachhaltigkeit innerhalb der Kongress- und Eventbranche. „Als erster lizenzierter Anbieter in Österreich wollen wir uns am Zukunftsmarkt Green Meetings stark positionieren. Wir haben in Wien bereits die erste grüne Konferenz durchgeführt. Das Kundeninteresse an nachhaltigen und ökologisch verantwortungsvollen Kongressen nimmt zu“, erklärt Maria Danklmaier, Leiterin von Austropa Interconvention. Kongresse sind ein wichtiger Wirtschaftsfaktor in Österreich, dabei werden große Mengen an Ressourcen beansprucht. Ein Kongressgast verbraucht pro Tag 151 Liter Wasser und neun Kilo Müll. „Mit dem neuen Umweltzeichen setzen wir einen klaren Schritt für den Umweltschutz“, so Danklmaier weiter.

Hohe Umweltstandards bei grünen Veranstaltungen

Veranstaltungen nach den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings müssen dem Anforderungskatalog des Umweltministeriums entsprechen. Die Mitarbeiter von Austropa Interconvention werden zum Thema Green Meetings speziell geschult, die Zertifizierung wird laufend erneuert. Die Umweltauflagen betreffen die umweltfreundliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Diese reichen von Maßnahmen wie Abfallvermeidung, klimaschonende An- und Abreise und Co2-Kompensation bis hin zur Berücksichtigung von nachhaltigen Leistungsträgern. Bei der Hotelwahl werden Betriebe mit Umweltzertifizierung bevorzugt. Die Erhöhung der regionalen Wertschöpfung wird mit der Wahl lokaler Catering-Betriebe berücksichtigt, serviert werden Bio-Lebensmittel. „Durch Abfallvermeidung bei Papier, Druck und Give-aways können bereits mit einfachen Maßnahmen große Ressourceneinsparungen erzielt werden“, betont Danklmaier.

Austropa Interconvention heimischer Full-Service-Anbieter

Austropa Interconvention ist die Kongressmarke der Verkehrsbüro Kongress Management GmbH. Die 100%ige Tochtergesellschaft des Tourismuskonzerns Verkehrsbüro Group zählt zu den führenden Anbietern Österreichs. Neben der Organisation von Hotelzimmern, Ausflügen, Abendveranstaltungen und Transfers überzeugt Austropa Interconvention vor allem mit einer umfassenden, professionellen Kongressorganisation. Diese reicht von der Budgetierung über das Marketing und der Verwaltung von Abstracts bis hin zur Betreuung vor Ort. Maßgeschneiderte Online-Anmeldeplattformen für Kongresse und Firmen-veranstaltungen jeder Größe ergänzen das Angebot. Wissenschaftliche Kongresse bilden den Schwerpunkt, wobei sich der Bogen von Medizin- über Naturwissenschafts- bis hin zu Technik-Kongressen spannt. Auch Firmenveranstaltungen werden ausgerichtet. Austropa Interconvention organisiert jährlich bis zu 40 Kongresse und wurde mit dem „Austrian Congress Award“ ausgezeichnet.

Österreichisches Umweltzeichen

Das Österreichische Umweltzeichen ist ein Garant für umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen und wird an Produkte, Tourismusbetriebe und Bildungseinrichtungen vergeben. Das Zeichen gibt Informationen über die Umweltbelastung von Verbrauchs-gütern durch deren Herstellung, Gebrauch und Entsorgung. Den Konsumenten und Beschaffern zeigt es umweltfreundliche Produktalternativen auf. Das Umweltzeichen wird staatlich und unabhängig nach objektiven und überprüfbaren Kriterien verliehen. Die neue Umweltzeichen-Richtlinie „Green Meetings“ wurde auf Vorschlag eines Beratungs-gremiums des Umweltministers erarbeitet. Austropa Interconvention war im zuständigen Fachausschuss federführend an der Erstellung beteiligt.